Szabályzat
Bevezető - fogalommagyarázat
Az Erdélyi Tudományos Diákköri Konferencia (ezentúl ETDK néven jelenik meg) 1999-ben indult útjára. Azóta szervezik diákok diákoknak ezt a szakmai és tudományos eseményt, ahol a résztvevőknek lehetőségük van bekerülni Kolozsvár akadémiai közösségébe. Az ETDK lehetőséget ad minden felsőoktatásban résztvevő diáknak, hogy magyarul mutassa be kutatását, dolgozatát, amelyet szakmai zsűri értékel, ezáltal egy releváns visszajelzést adva a munkájukról. Mindezek mellett lehetőséget biztosít a kiemelkedően jól teljesítő diákoknak részt venni az Országos Tudományos Diákköri Konferencián (ezentúl OTDK néven jelenik meg), ahova a zsűri értékelését követően juthatnak tovább.
A jelentkezés
A jelentkezés minden évben az aktuálisan meghirdetett felületen zajlik, a szervezők fenntartják a jogot, hogy a jelentkezési feltételeken évről-évre változtathassanak.
Minden romániai vagy külföldi felsőoktatási intézmény (alapképzésben vagy mesterképzésben részt vevő) hallgatónak joga van az ETDK bármely szekciójában dolgozatot bemutatni, ha a jelentkezési feltételeket teljesíti.
Új szekció indítását javasolhatja a résztvevő, ha a meghirdetettek közül nem talál a dolgozatának megfelelőt.
Egy szerző több dolgozattal is jelentkezhet a konferenciára, amiket nem feltétlenül kell ugyanabba a szekcióba benevezni.
Mivel a szervezők (ebben az esetben a szekcióvezetők és a koordinátorok) is diákok, a szervezési folyamat ellenére is van lehetőségük jelentkezni a konferenciára, hogy szakmai véleményt kapjanak munkájukról.
A szekciók
Egy szekció indulásához minimum 5 dolgozat kell összegyűljön. Amennyiben vannak olyan szekciók, ahol ez nem teljesül, a szervezők és a Tagozati Tanács közösen meghozza a szekciók összevonására vonatkozó döntést. Fellebbezni konkrét javaslatok megléte mellett az ETDK hivatalos e-mail címén lehet. Abban az esetben, ha a dolgozatok leadásakor módosul a dolgozatok száma az adott szekcióban és kevesebb lesz, mint a minimum, amivel indul szekció, a szervezők összevonják a szekciót egy másikkal.
A meghirdetett 43 szekció mellett a résztvevők a jelentkezésnél új szekciókat javasolhatnak. Ha a szervező intézmények indokoltnak gondolják a javaslatot, és minimum 5 dolgozatot neveznének be a jelentkezők az adott szekcióba, indulhat a szóban forgó szekció. Ez csak abban az esetben, ha a dolgozatok leadását követően megvan a szekció indításához való minimum dolgozatszám.
Maximum 5, minimum 3 zsűri bírálja a szekciókba benevezett dolgozatokat az előre megadott kritériumok alapján, amelyek minden szekció esetében szakspecifikusak.
A dolgozat
Minden dolgozat meg kell feleljen a szekciójában meghatározott kritériumoknak, nyelvi és formai követelményeknek.
A dolgozatnak a következő általános feltételeket kell egyidejűleg teljesítenie:
• egy szerzője lehet;
• maximum négy társszerzője lehet;
• kötelező módon van legalább egy, legfeljebb három témavezetője;
• egy adott dolgozat csak egy szekcióban mutatható be;
• a dolgozat feleljen meg a korszerű tudományos kritériumoknak;
• megközelítésében és megírásában legyen eredeti;
• nem lehet a tantervben előírt valamely feladat megoldása, szemináriumi dolgozat, országos vagy nemzetközi szintű konferenciákon már bemutatott dolgozat, már megvédett szakdolgozat vagy államvizsga-dolgozat, de lehet helyi (intézményi) szintű konferencián már bemutatott dolgozat.
Formai követelmények:
Minimum terjedelem: 20 oldal
Maximum terjedelem: 40 oldal
Betűtípus: Times New Roman
Betűméret: 12
Sorköz: 1.5
Nyitó oldal / fedőlap: szerző(k) neve(i), témavezető neve, cím, szekció neve, a rendezvény teljes neve, évszám, az intézmény neve, ahova aktuálisan szól a szerző jogviszonya
Záró oldal: hivatkozások
Absztrakt: 500-2500 karakter sorközökkel együtt
Megjegyzés: A dolgozat terjedelme tartalmazza a nyitó és záró oldalakat is, a mellékletet viszont nem.
Adatellenőrzés
Az adatellenőrzés az a folyamat, amikor a szervezők minden résztvevőnek külön ellenőrzik a regisztráció során megadott adatait és azoknak helyességét. Amennyiben valamilyen hibát észlelnek a feltöltött dokumentumokkal kapcsolatban, felkeresik a résztvevőt, és felhívják a figyelmét a hiányosságra, amit később pótolni tud. Ami adatellenőrzéskor már nem pótolható, az a dolgozat, a mellékletek és a kivonat, így ezeket a dokumentumokat a dolgozat leadásának határidejéig fel kell tölteni a megadott felületre.
A dolgozat bemutatása
A dolgozatokat a konferencia keretén belül megszervezett szekciókban kötelesek a résztvevők bemutatni, abban az időpontban, amikor beosztásra kerülnek. A dolgozat bemutatása egy vizuális segédanyaggal történik, amelyet nem kell előzőleg leadni, bemutatni. A bemutatás nyelve kizárólag magyar lehet, más nyelvű prezentáció nem megengedett. 15 perc áll rendelkezésére az előadónak bemutatni munkáját, a zsűri számára pedig 5 perc van biztosítva feltenni kérdéseiket. Az időkeret nem megfelelő betartása pontlevonást von maga után.
Megnyitó és zárógála
A megnyitón és a zárógálán kötelező a részvétel minden résztvevő számára. Az események minden évben az éppen aktuálisan meghirdetett helyszínen zajlanak.
Díjazás
A díjazásról minden szekció esetében a szakmai zsűri gondoskodik, akik egy előre megadott és a különböző egyetemi karok által elfogadott pontozási kritérium alapján értékelik a dolgozatokat és a bemutatás módját.
A külföldi felsőoktatási intézmények hallgatói a többi résztvevővel azonos feltételek mellett helyezést érhetnek el, díjat és OTDK-ra való nevezést viszont nem kaphatnak. A díjban részesülő diákok pénzjutalomban is részesülnek, a helyezést elérő diákok azonban nem.
A díjazás a következő formában történik: I. díj/helyezés, II. díj/helyezés, III. díj/helyezés, dicséret vagy különdíj kerül kiosztásra. Az I. díjra való minősítés feltétele: a végső pontszám ≥ 90 pont, a II. díjra való minősítés feltétele: a végső pontszám ≥ 80 pont, III. díj, dicséret vagy különdíj esetén a feltétel: végső pontszám ≥ 70 pont. Szekciónként lehetőleg egy-egy, de legfeljebb két-két I., II. és III. díjat lehet kiosztani. Abban az esetben, ha két dolgozatot ítél a zsűri ugyanarra a díjra, kötelező módon azonosak kell legyenek a pontszámok, két tizedes pontossággal.
A bírálóknak, illetve a különböző támogatóknak ugyanakkor jogában áll tetszés szerint különdíjat kiosztani. A különdíjakat azonban ők kell felajánlják, biztosítsák. Csak abban az esetben osztható ki különdíj, ha a zárógálán átveheti azt a díjazott.
Az OTDK- ra a zsűri döntése alapján kerülhet ki egy dolgozat, ami minimum 75 pontot kell elérjen.